El tub de vidre de 40hq comprat pel client egipci ha estat produït recentment a temps i ha estat ordenat per a l'enviament després de la inspecció, els envasos i la revisió. Tot i que les mercaderies s’han lliurat i la data d’enviament està a punt d’arribar, l’empresa hauria de prestar més atenció a tots els avenços en aquest moment per assegurar -se que les mercaderies arribin sense problemes en mans del client per completar la tasca. Per tant, també hem de parar atenció al següent treball:
1. Preparació de documents
Bill de lliurament: després de completar els procediments de clearance de duanes d’exportació, obteniu la factura de l’administració de la companyia de transport exterior per a l’importador per recollir les mercaderies i resoldre l’intercanvi.
Factura comercial: Prepareu segons els requisits de la carta de crèdit per assegurar -vos que la descripció de les mercaderies de la factura sigui coherent amb la carta de crèdit.
LLISTA DE PACKING: Enumereu detalladament l’embalatge de la mercaderia, incloent quantitat, pes, mida i altra informació.
Certificat d’origen: sol·liciteu un certificat d’origen general o un certificat d’origen específic segons sigui necessari.
Altres documents: com ara la pòlissa d’assegurança, l’avís d’enviament, etc., proporcionat segons el contracte o la carta de crèdit.
2. Presentació de documents
Si la carta de crèdit s’utilitza per a la recollida d’intercanvi, tots els documents seran enviats al Banc per a la negociació en el termini de presentació especificat.
Si T/T s’utilitza per al pagament, notifiqueu al client el pagament a temps després d’obtenir la factura de lliurament i envieu la factura d’administració i altres documents després de confirmar el pagament.
3. Segueix - Seguiment UP
Trasqui de comparació: presta molta atenció al transport i a la declaració duanera de la mercaderia per assegurar l’arribada fluida al port de destinació.
Comunicació d’ocasió: comunicar -se amb els clients a temps sobre l’estat de la mercaderia, respondre a les preguntes del client i proporcionar suport i assistència necessaris.
4. Exportació de la rebaixa fiscal
Proporciona documents rellevants, com ara la declaració de duanes d’exportació, la factura de l’encarregat, la factura comercial, etc., i sol·liciteu la rebaixa d’impostos d’exportació per gaudir de les polítiques preferents nacionals.
5. Arxivador de documents
Consulteu un conjunt de tots els documents i certificats rellevants per a futures consultes i ús estadístic.
A través dels passos anteriors, els venedors poden assegurar -se que tots els treballs després del lliurament es realitzen de manera ordenada, reduir els riscos i millorar la satisfacció del client.
